Fachlichen Bedarf verstehen
Interviews und Workshops, Blick auf bestehende Prozesse, Ziele, Rahmenbedingungen und offene Fragen festhalten.
Aus Prozessen werden klare Anforderungen. MINT klärt mit Fachbereich und IT, was eine neue oder angepasste Lösung leisten soll.
Die Anforderungen ergeben sich aus den Abläufen, den benötigten Informationen und den fachlichen Regeln.
AnforderungPriorität
- Fachlichen Bedarf verstehenMuss
- Anforderungen beschreiben und priorisierenMuss
- Umsetzung abstimmenSoll
- Fachliche Abnahme vorbereitenKann
Vom fachlichen Bedarf bis zur Abnahme bleibt nachvollziehbar, was die Lösung leisten muss.
Bedarf verstehen
Fachbereich
Anforderungen abstimmen
Fachbereich und IT
Akzeptanzkriterien festlegen
Gemeinsame Grundlage
Lösung fachlich abnehmen
Nachvollziehbares Ergebnis
Der Prozess erklärt, wofür eine Anforderung gebraucht wird.
Die Aufgabe wird aus Sicht der Menschen betrachtet, die sie ausführen. Welche Informationen benötigen sie? Welche Regeln gelten? Welche Ausnahmen kommen vor?
Anforderungen beschreiben und priorisieren
Fachliche Anforderungen strukturieren, ergänzt um Kriterien zu Bedienbarkeit, Sicherheit oder Leistung.
Umsetzung abstimmen
Abhängigkeiten, Lösungsvarianten und offene Entscheidungen mit Fachbereich, IT und weiteren Beteiligten klären.
Fachliche Abnahme vorbereiten
Prüfbare Akzeptanzkriterien und abgestimmte Testfälle zeigen, ob die Lösung die vereinbarten Aufgaben unterstützt.
Fachbereich
Der Bedarf wird verständlich.
Die Anforderungen beschreiben, welche Aufgabe unterstützt werden soll und welches Ergebnis die Nutzenden erwarten.
Umsetzungsteam
Prioritäten werden nachvollziehbar.
Zweck, Abhängigkeiten und Akzeptanzkriterien erleichtern Planung und fachliche Abstimmung.
Projektleitung
Entscheidungen erhalten eine Grundlage.
Ein abgestimmter Umfang macht sichtbar, was umgesetzt werden soll und wie Änderungen bewertet werden.